想要做好资料员需要做好以下几点：
1、每个工程开工前要到当地的档案馆买一本工程资料归档目录。有时一个省不同的市归档目录的顺序和详细不一样。
2、了解当地对原材料、成品、半成品的送检（包括取样）规定和要求，按规定和要求送检；
3、了解本工程监理单位对工程的监理要求；
4、工程资料与施工进度同步，各工序的资料批次符合要求，且均能闭合。
做好以上几点，作为一个资料员就上了及格线。
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资料员还要有两点：
1、对于新手来说首先要会识图，熟悉现场施工工序，后面就是该怎么填那些资料表格了，要想搞懂那些表格就要熟悉规范，这一点是最重要的，同时还要多去现场看，这样下来等你做完一个工地的资料，整个工程的施工情况就一目了然了.
2、再有必须和监理处好关系（本着监理就是上帝的宗旨），凡有搞不明白的地方就去请教他们，尽量按监理的要求去做，确保资料签认的通过率，除此以外必须做好自己的本分工作，在每道工序报验前必须先将涉及到本工序的材料报上，及时做好隐蔽工序报验工作，进场材料应及时做台帐，并让监理签字认可（施工单位材料台帐应与监理台帐必须相吻合），所有收（发）文应做记录并让对方签字，所有资料经报验通过后及时将原件按资料组卷目录摆放，并做好汇总。
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